プライバシーポリシー及び守秘義務遵守の宣誓

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個人情報保護法についての説明
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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)について

行政書士・社会保険労務士 オフィス・いっこう(以下「当事務所」)は、行政書士法(昭和26年2月22日法律第4号)第12条(秘密を守る義務)、社会保険労務士法(昭和43年6月3日法律第89号)第21条(秘密を守る義務)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及びその関連法令(基本方針、ガイドラインを含む。)に沿って、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報に関する保護体制を構築し、適正な運用を図ることにより、継続的な個人情報保護の推進に努めて参ります。

個人情報の定義

個人情報とは、以下の情報等により特定の個人を識別、照合できるものをいいます。
名前、生年月日、性別、職業、電話番号、住所、メールアドレス
上記に掲げる情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。

個人情報の適正な管理

当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の適正な管理を行ないます。

個人情報の第三者への開示、提供の禁止

お客様よりご提供された個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には開示、提供しません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)お客様個人と識別できない状態で開示、提供する場合
(3)再委託先等へ業務の遂行に必要な限度においてお客様の個人情報を開示、提供する場合
   ※この場合は、再委託先等への指導、監督等の適正な措置を講じます。 
(4)他の法律の要請に基づき必要である判断した場合
(5)公共の利益のために必要であると判断した場合

個人情報の取得

お客様より個人情報を取得する場合には、予めその目的を明示し、目的の達成に必要な範囲においてこれを行います。
個人情報を提供するか否かに関して、お客様の判断で行うことが可能です。なお、提供を拒否される場合には、当事務所が提供するサービスを受けられず、お客様から依頼された業務を遂行出来ない場合がございます。

個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。また、目的外での利用は、当事務所の業務遂行上、必要最低限の範囲内での利用に留めます。
(1) ご依頼内容に応えるために当事務所が行う業務遂行
(2) 業務の遂行を適切かつ円滑に行うために必要な情報管理
(3) 当事務所が提供する各種サービス情報の案内、お知らせ

個人情報の安全管理体制の構築

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、情報セキュリティ対策を講じています。お客様の個人情報は、第三者が容易にアクセスできない安全な環境下で管理し、個人情報が含まれたデータの破壊、改ざん、漏洩等が容易に起こらないよう、必要な安全管理体制を継続的に整えます。

個人情報の開示、訂正、削除

お客さまより、当事務所へ提供頂いた本人情報の開示・訂正・削除の請求を受けた場合には、お客様ご本人であることを確認した上で、対応します。
この場合、当ウェブサイトに設置されているお問合せフォームによりご請求下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
その他、開示等に係る請求受付時間帯を設けておりますので、詳細はお問合せ下さい。

サービス利用情報、アクセスログ

当ウェブサイトでは、アクセスログ解析により、アクセスされたお客様のドメイン名、IPアドレス、ブラウザ種類、アクセス地域、アクセス日時等を集積し、統計分析等を行なっております。この解析は当サイトの運営上の指針とさせていただくとともに、それ以外の目的での一切の使用は行ないません。又、その解析データにつきましても個人情報と同様に厳重な情報管理を行なっております。

・Cookie(クッキー)

Cookie設定内容の保存等の利便性向上のため、セッションの維持及び保護等セキュリティのため、サービスの利用状況の把握分析と利用体験の改善のためにCookieを利用します。
Cookieの使用可否を選択できますが、Cookieの保存を拒む場合にはログインが必要なサービス等、本サービスの一部をご利用いただけない場合があります。

・アクセス解析ツール

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

・ログ

IPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報が自動で生成、保存されます。これらの情報はサービスの利用状況の把握分析と利用体験の改善のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用します。

・位置情報

サービスの一部では、携帯電話等から送信される位置情報を利用しています。これらの情報は該当サービスに必要な範囲内で利用いたします。なお、携帯電話等の設定で位置情報の送信を許可していない場合は、位置情報は送信されません。

・端末操作機器情報

利用される機器情報(OS、端末の個体識別情報、コンピュータ名、広告ID等)を取得する場合がございます。また、取得した広告IDを当事務所がお客様に付与した内部識別子に紐付ける場合がございます。これらの情報はサービスの利用状況の把握分析と利用体験の改善、またご本人確認や正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用します。

法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有個人情報に関する関連法令の遵守に努めるとともに、本ポリシーの内容の適宜見直しを行い、その継続的改善に努めて参ります。
個人情報保護の内容は、必要に応じて変更することがございます。その際には、速やかに当ウェブサイトに掲示することにより常に閲覧可能な状態で公開致します。

お問合せ先

当事務所の個人情報及び営業秘密の取り扱いに関する件については、お問い合わせページよりお願い致します。
奈良県大和高田市大字大中145番地2
行政書士・社会保険労務士 オフィス・いっこう

代表者・個人情報保護管理者 當麻 一興

プライバシーポリシーの説明案内

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當麻 一興

代表 行政書士・社会保険労務士

當麻 一興

地元、奈良県大和高田市内に、”小さな”事務所を構えて、”ひとり”事務所で、”身の丈”開業しております。「創業・起業・立ち上げ」をはじめ、スモールビジネスの「発展・成長」のお手伝いをさせて頂くべく、日々奮闘中です。”吹けば飛ぶようなちっぽけな事務所”ではありますが、縁あって、当事務所へ依頼して下さった”商人(あきんど)”の方からのご期待は決して裏切りません。

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